گزارش کار کارگاهی چیست؟ (دانلود فرم گزارش کارگاهی روزانه و ماهانه)

گزارش کار کارگاهی چیست؟ گزارش نویسی روزانه و ماهانه کارگاهی چرا مهم است؟ چرا مهندس دفنر فنی باید روزانه و ماهانه گزارش کار کارگاهی بنویسد؟ قبل از اینکه با علت و نحوه و فرم های گزارش نویسی روزانه و ماهانه کارگاهی مطلع شوید، بهتر از ضرورت این کار بدانید. گزارش نویسی روزانه و ماهانه برای پیمانکار از نان شب هم واجب تر است و باید کارفرما را در جریان همه چیز قرار دهد. در ادامه به طور کامل در مورد فرم گزارش کارگاهی، اکسل گزارش نویسی، نرم افزار گزارش نویسی کارگاهی به صورت روزانه و هفتگی آشنا خواهید شد. 🙂

دانلود رایگان فرم های گزارش روزانه و ماهانه در کارگاه

از طریق سودا میتوانید هر اکسل و فرم مربوط به گزارش نویسی کارگاهی را دانلود کنید. امکان دانلود فرم های گزارش روزانه و ماهانه در کارگاه به صورت رایگان وجود دارد. این فایل، اصلی ترین فایل مربوط به گزارش نویسی روزانه کارگاهی و گزارش نویسی ماهانه کارگاهی است.

گزارش نویسی به صورت روزانه و ماهانه از اصلی ترین وظایف مهندسین دفاتر فنی و پیمانکاران است. این فایل به شما کمک میکند تا خیلی راحت مقادیر و توضیحات لازم را در فرم وارد کنید و تحویل کارفرما بدهید.

فرم های گزارش روزانه و ماهانه در کارگاه

گزارش نویسی روزانه و ماهانه کارگاهی، از وظایف اصلی مهندسین دفاتر فنی

یکی از وظایف دفترفنی پروژه عمرانی و ساخت و ساز تهیه گزارش روزانه، گزارش هفتگی و گزارش ماهانه کارگاهی است. البته این وظیفه پیمانکار است که جز به جز امور را گزارش نویسی کند. اما میتواند تمام این کار را به مهندس دفتر فنی بسپارد.  مهندس دفتر فنی، باید فرم های گزارش روزانه و ماهانه در کارگاه را به نوقع تحویل کارفرما بدهد تا کارفرما از جریان کار باخبر شود.

 فرم ها مربوط به گزارش نویسی 

دانلود رایگان فایل های اکسل تعدیل صورت وضعیت

دانلود رایگان نمونه فایل های صورت وضعیت نویسی

دانلود فرم صورت وضعیت پیمانکاران 

فرم گزارشات داخلی سازمان 

گزارش جامع و هفتگی پروژه

گزارش هفتگی کارگاه 

گزارش روزانه کارگاه 

دانلود رایگان فایل های اکسل تعدیل صورت وضعیت

دانلود رایگان نمونه فایل های صورت وضعیت نویسی

دوره های آموزش گزارش نویسی کارگاهی

دوره پکیج آموزشی مباحث حقوقی نظارت و گزارش نویس

نحوه تنظیم اسناد مناقصه پیمانکاری 

دوره جامع تحلیل و بررسی فهرست بها ابنیه 

آموزش جامع محاسبه تعدیل و تهیه صورت وضعیت تعدیل  

مجموعه ویدیو آموزشی صورت وضعیت نویسی ساختمان

فرم‌های گزارش روزانه و ماهانه در کارگاه چیست؟

فرم‌های گزارش روزانه و ماهانه در کارگاه ابزارهایی هستند که برای ثبت و گزارش فعالیت‌ها و عملکرد کارگاه استفاده می‌شوند. این فرم‌ها به صورت روزانه و ماهانه تهیه می‌شوند و شامل اطلاعاتی مانند تعداد ساعات کارکرد، تعداد تولیدات، مواد مصرفی، نوع و میزان ماشین‌آلات استفاده شده، نحوه اجرای پروژه‌ها و هرگونه مشکل یا تاخیر در انجام کارها می‌باشند. این گزارش‌ها به منظور مدیریت بهتر عملکرد کارگاه، کنترل هزینه‌ها و بهبود فرآیندهای تولید استفاده می‌شوند.

چرا باید گزارش کار کارگاهی تهیه کنیم؟

گزارش نویسی از وضعیت پروژه یا به اصطلاح گزارش نویسی کارگاهی چه سودی برای ما دارد؟ ما منظورمان میتواند هم پیمانکار و هم کارفرما باشد. هر دو طرف با مشاهده گزارش کارگاهی، از وضعیت پروژه مطلع میشوند. پیمانکار با گزارش نویسی دیگر نمیتواند بیگدار به آب بزند و در انجام کارها سهل انگاری کنند. چرا که قرار است همه چیز ثبت شود. گزارش روزانه کارگاهی تهیه کردن دارای چندین دلیل مهم است

1. مدیریت عملکرد با گزارش کار روزانه و هفتگی از پروژه:

گزارش روزانه کارگاهی به مدیران و صاحبان کسب و کار کمک می‌کند تا عملکرد کارگاه را مدیریت کنند. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد تعداد ساعات کارکرد، تولیدات، مواد مصرفی و مشکلات موجود، مدیران می‌توانند تصمیمات بهتری درباره بهبود فرآیندها و بهره‌وری بگیرند.

2. کنترل هزینه‌ها با گزارش روزانه و هفتگی کارگاهی:

گزارش روزانه کارگاهی به مدیران کمک می‌کند تا هزینه‌های کارگاه را کنترل کنند. با داشتن اطلاعات در مورد مواد مصرفی، ماشین‌آلات استفاده شده و هرگونه تاخیر یا مشکل در انجام کارها، مدیران می‌توانند اقدامات مناسبی را برای بهینه‌سازی هزینه‌ها انجام دهند.

3. ارتباطات داخلی با کمک گزارش نویسی کارگاهی:

گزارش روزانه کارگاهی به تمام اعضای تیم کارگاه کمک می‌کند تا از وضعیت کارگاه آگاه شوند. این گزارش‌ها می‌توانند به عنوان ابزاری برای ارتباطات داخلی و هماهنگی بین اعضای تیم استفاده شوند.

4. ارزیابی عملکرد کارکنان و روند کار نیروهای انسانی:

گزارش روزانه کارگاهی به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد کارکنان را ارزیابی کنند. با داشتن اطلاعات در مورد تعداد ساعات کارکرد و تولیدات هر کارکنان، مدیران می‌توانند عملکرد هر فرد را بررسی کنند و اقدامات مناسبی را برای بهبود عملکرد انجام دهند. به طور کلی، گزارش روزانه کارگاهی ابزاری مهم برای مدیریت بهتر عملکرد، کنترل هزینه‌ها و بهبود فرآیندهای تولید است.

5. کاهش اختلافات بین عوامل اجرایی کارگاه

با گزارش نویسی کارگاهی اختلافات بین عوامل اجرایی کارگاه کاهش پیدا میکند و همه چیز، مو به مو شفاف سازی میشود. اینکار در ایجاد ارتباط موثر، انجام کار گروهی و تیمی بسیار موثر است.

تهیه گزارش کارگاهی به متره و برآورد و انجام صورت وضعیت نویسی کمک زیادی میکند و کار شما را بابت برآورد هزینه ها راحت میکند.

نرم افزار گزارش روزانه کارگاه

برای تهیه گزارش روزانه کارگاه، می‌توان از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و نرم‌افزارهای گزارشگیری استفاده کرد.  نرم افزار گزارش نویسی کارگاهی زیادی هستند که میتواند برای شما موثر باشد.  این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند تا به صورت الکترونیکی و به‌صورت خودکار گزارش‌های روزانه کارگاه را تهیه کنید. برخی از نرم‌افزارهای معروف در این زمینه عبارتند از:

نرم افزار گزارش نویسی Jira : Jira یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که امکان تهیه گزارش‌های روزانه کارگاهی را فراهم می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید فعالیت‌ها، تسک‌ها، پیشرفت پروژه و مشکلات را ثبت کرده و گزارش‌های روزانه مربوطه را تهیه کنید.

2. Asana : Asana نیز یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که امکان تهیه گزارش‌های روزانه کارگاهی را فراهم می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید وظایف، پیشرفت پروژه و مشکلات را ثبت کرده و گزارش‌های روزانه مربوطه را تهیه کنید.

3. Microsoft Project : Microsoft Project را اکثر افرادی که زیاد با دستگاه های الکترونیکی کار میکنند، شنیده اند. این نرم افزار یک نرم‌افزار قدرتمند مدیریت پروژه است که امکان تهیه گزارش‌های روزانه کارگاهی را فراهم می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید برنامه‌ها، منابع، پیشرفت پروژه و مشکلات را مدیریت کرده و گزارش‌های روزانه مربوطه را تهیه کنید.

4. Smartsheet: Smartsheet نیز یک نرم‌افزار مدیریت پروژه و گزارشگیری است که امکان تهیه گزارش‌های روزانه کارگاهی را فراهم می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید وظایف، پیشرفت پروژه و مشکلات را ثبت کرده و گزارش‌های روزانه مربوطه را تهیه کنید.

سخن آخر در مورد گزارش کار کارگاهی

تا اینجای کار متوجه شدید که گزارش کار کارگاهی چیست؟ گزارش نویسی روزانه و ماهانه کارگاهی چرا مهم است؟ چرا مهندس دفنر فنی باید روزانه و ماهانه گزارش کار کارگاهی بنویسد؟ حال اگر شما پیمانکار یا مهندس دفتر فنی هستید، میبایست اقدام به دانلود فرم گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه کارگاهی کنید.