وظایف مهندس دفتر فنی چیست؟ ( کارشناس دفتر فنی کیست؟)

وظایف مهندس دفتر فنی چیست؟ کارشناس دفتر فنی کیست؟ کسی که مسئولیت دفتر فنی پروژه ها برعهده میگیرد باید جه مهارت‌هایی داشته باشد؟ یک کارشناس دفتر فنی چه تخصص هایی باید داشته باشد؟ وظایف مهندسان در دفتر فنی دقیقا چیست؟  در ادامه به سراغ شرح وظایف دفتر فنی شرکت پیمانکاری،شرح وظایف دفتر فنی کارگاه و مهارت های موردنیاز بر مهندس دفتر فنی پروژه های عمرانی و تاسیساتی رفته ایم.

دفتر فنی چیست؟  

یکی از مراکز اصلی که نقش راهنما را  در پروژه­‌های عمرانی دارد، دفتر فنی است. افراد با مهارت‌های گوناگون در این دفاتر گرد هم آمده و به صورت گروهی خدماتی را ارائه می‌دهند. به طور کلی وظایف دفتر فنی را نمی‌توان به طور جداگانه مورد بررسی قرار داد. زیرا مجموعه‌ای از مهندسان، کارشناسان، نقشه برداران و …را در بر می­گیرد. گروه فنی سودا در این مقاله وظایف مهندس دفتر فنی را به طور جامع تفسیر  و توجیه می­کند.

در دفاتر فنی، هر یک از پرسنل وظیفه خاصی را با توجه به حیطه فعالیت خود برعهده دارند. مسئولیت بررسی نقشه‌های پروژه‌­ها، درج شماره و همچنین تاریخ صدور آن در نقشه هایی که در شروع کار به پیمانکار واگذار شده یا  به وسیله مشاوران ابلاغ می شود توسط دفتر فنی انجام می­گیرد. از وظایف مهم دفتر فنی می توان به بایگانی اسناد و تاریخ نقشه های عمرانی، تاسیساتی در تنظیم تعویق قانونی پروژه اشاره کرد.

مهندس دفتر فنی کیست؟

این عنوان شغلی در سال­های اخیر بسیار مورد توجه قرار گرفته است. مهندس دفتر فنی به طور مستقیم در انجام یک پروژه ایفای نقش می کند. تخمین و تعیین بودجه برای اجرای پروژه، تنظیم صورت جلسه، تهیه گزارشات و برنامه ریزی­ها و … از وظایف کلی مهندس دفتر فنی است. فعالیت مهندسان پیش از شروع  فعالیت­‌های پروژه آغاز می­شود. در مرحله ابتدایی مهندسان دفاتر فنی فعالیت­های پیگیری ایرادات وارد بر قرارداد­ها، گزارش پیشروی پروژه، ارزیابی کیفیت مصالح و ابزار مورد استفاده را انجام می دهند.

وظایف دفتر فنی عمران

نقش دفتر فنی عمران پس از انعقاد قرار داد شروع شده و تا زمان تسلیم پروژه ادامه می­یابد. پروژه­های عمرانی با مشارکت نیروی انسانی همچون پیمانکار، مشاور،مهندس دفتر فنی و … عملیات اجرایی را پیاده سازی می­کند. در آغاز کارفرما بودجه لازم برای اجرای پروژه را در اختیار پیمانکار قرار می‌دهد. در مرحله بعد مهندس مشاوری از سمت کارفرما معرفی شده و بر مراحل اجرای پروژه نظارت به عمل می‌آورد. در مطالعه و اجرای نقشه باید کمال دقت جهت جلوگیری از ایجاد هرگونه خطا و ایرادی را به کار بست. مهندسان دفتر فنی عمران باید نقاط قوت و ضعف طرح را شناسایی و آن را بهبود بخشند. زیرا کمترین سهل انگاری در پروژه باعث بروز خسارات جبران ناپذیر می­شود. برآورد های طرح پروژه به لحاظ بازه زمانی اجرا، بودجه لازم، نیروی انسانی توانمند و کافی و مراحل کار باید پیش از آغاز پروژه صورت گردد. در صورتی که هر گونه تاخیری در مراحل اجرایی پروژه صورت بگیرد باید به همراه علت و معلول آن  توسط واحد فنی مکتوب شود.

شرح وظایف مهندس دفتر فنی

کارشناس دفتر فنی وظایف متعددی را در اجرای پروژه­‌ها برعهده دارد که در اینجا به برخی از آن­ها می‌پردازیم:

• برقراری هماهنگی­‌های لازم میان واحد های اجرایی استان‌ها برای پیشروی عملیات، بررسی ناسازگاری­­‌های طرح و چارچوب های قانونی شورای فنی استان
• برقراری هماهنگی میان واحد­های اجرایی استان در زمینه ارائه خدماتی از جمله: آب، گاز، برق و …
• بررسی و نظارت بر پرونده­های مدیریت هزینه­‌ها
• بررسی پرونده‌­های دریافتی از مهندسان و بازبینی دقیق آن­ها
• بررسی پرونده­‌های گزارش کار و تنظیم صورت­جلسه
• بررسی پرونده­‌های دریافتی از کارفرما
• بررسی پرونده­‌های مصالح تهیه شده و قیمت تمام شده و حمل و ذخیره آن در انبار
• تنظیم پرونده های تاخیری پروژه
• تنظیم تعارض پیش آمده
• اسناد و مدارک تاییدیه متریال مورد استفاده
• گزارش کار پیمانکاران
• گزارش هرگونه ایراد و خطایی به واحد نظارتی و مهندسان مشاور

از مراحل مهم در انجام پروژه می­توان از تنظیم گزارشات و هم چنین مستندسازی یاد کرد. ضمیمه کردن اسناد به پرونده­های پروژه از مراحل پر اهمیت آن است.مهندسان دفاتر فنی برای اجرای نقشه­‌های معماری و عمرانی نیاز به اخذ تاییدیه از سوی شهرداری­های استان دارند.

لینک های مرتبط و بسیار کاربردی برای مهندسین دفتر فنی 

فابل های آموزشی دفتر فنی

فرم صورتجلسه کارگاهی

صورت وضعیت نویسی تاسیسات مکانیکی

صورت وضعیت نویسی تاسیسات برق ساختمان

آموزش صورت وضعیت نویسی

نشریات سازمان برنامه و بودجه

فهرست بها سازمان برنامه و بودجه

دوره های تخصصی دفتر فنی

آموزش جامع محاسبه تعدیل و تهیه صورت وضعیت تعدیل 

دوره جامع تحلیل و بررسی فهرست بها ابنیه 

پکیج آموزشی مباحث حقوقی نظارت و گزارش نویسی – مباحث حقوقی مهندس ناظر

آموزش صورت وضعیت نویسی راهسازی – راه و راه آهن 

شرح وظایف دفتر فنی برق 

مهندس دفتر فنی برق مسئولیت‌های متنوعی در زمینه برق دارد. برخی از وظایف اصلی این مهندس عبارتند از:

1. طراحی سیستم‌های برق: مهندس دفتر فنی برق مسئول طراحی و توسعه سیستم‌های برقی است. این شامل طراحی نقشه‌های برق، انتخاب تجهیزات برقی، محاسبه بار و توان مصرفی و تهیه دستورالعمل‌ها و استانداردهای مربوط به نصب و راه‌اندازی سیستم‌های برقی است.

2. نظارت بر پروژه‌های برق: مهندس دفتر فنی برق مسئولیت نظارت بر اجرای پروژه‌های برقی را دارد. این شامل بررسی صحت اجرای نقشه‌های برق، کنترل کیفیت نصب و راه‌اندازی تجهیزات برقی و اطمینان حاصل کردن از رعایت استانداردهای ایمنی و محیط زیست است.

3. مشاوره فنی: مهندس دفتر فنی برق می‌تواند به عنوان مشاور فنی در زمینه برق فعالیت کند. او می‌تواند به مشتریان و سایر اعضای تیم مشاوره فنی در خصوص مسائل مربوط به برق، انتخاب تجهیزات مناسب و راه‌حل‌های بهینه کمک کند.

4. تحلیل و رفع اشکال: مهندس دفتر فنی برق مسئول تحلیل و رفع اشکالات مربوط به سیستم‌های برقی است. او باید بتواند مشکلات فنی را تشخیص داده و راه‌حل‌های مناسب برای رفع آن‌ها ارائه کند.

5. به‌روزرسانی دانش فنی: مهندس دفتر فنی برق باید با تغییرات و پیشرفت‌های صنعت برق آشنا باشد و دانش فنی خود را به‌روز نگه دارد. او باید با استفاده از منابع مختلف، مطالعه و آموزش‌های مرتبط با حوزه برق را ادامه دهد.

این تنها برخی از وظایف مهندس دفتر فنی برق هستند و وظایف و مسئولیت‌های او ممکن است بسته به نوع صنعت و سازمانی که در آن فعالیت می‌کند، متفاوت باشد.

آموزش دفتر فنی پروژه

تمامی اعمال در ابتدا تا انتهای پروژه بر عهده مهندسان دفتر فنی می باشد. از این رو هر چه مهارت مهندسان فنی بیشتر باشد پروژه با موفقیت­های چشم­گیری اتمام می­یابد. آموزش دفتر فنی پروژه هیچ­گاه به صورت حرفه ای در مراکز آموزشی کشور تعلیم داده نمی­شود. یک مهندس دفتر فنی خوب باید بر تمامی بخشنامه­‌های سازمان برنامه و بودجه،  شرایط، ضوابط و ریزه کاری­ها تسلط کامل داشته باشد. یک آموزش کامل دفتر فنی شامل نکات، اصول کار، متره و برآورد سازی بررسی­های دقیق پروژه­‌های عمرانی و نیز تنظیم لایحه­‌های مربوطه  است. این آموزش­ها در گوگل و صفحات اجتماعی به صورت گسسته آموزش داده می­شود اما کافی نیست. تفسیر و توجیه لوایح، تنظیم صورت جلسه‌­ها، محاسبه و تخمین هزینه های پروژه و دیگر مهارت­های لازم از طریق آموزش امکان پذیر است.

سخن آخر در مورد مهندس دفتر فنی

دفتر فنی پروژه متشکل از سه بخش پیمانکار،کارفرما و کارشناس است. در دفاتر فنی عمران بررسی تمام طرح و نقشه­ها توسط مهندسان فنی و مشاوران صورت می­گیرد. مهمترین کار های انجام شده در این مجموعه­ها مطالعه و بررسی و نظارت بر مراحل انجام پروزه است. مهندس یا کارشناس دفتر فنی در بخش­های مختلف پروژه بر روند ادامه آن نظارت می­کند. آموزش دفتر فنی پروژه باید مهارت­‌ها و تکنیک­‌های لازم برای انجام صفر تا صد یک پروژه را در بر بگیرد. وظایف مهندس فنی مطرح مشمول گزارش نویسی، نقشه خوانی، متره و برآورد و … است. در صورتی که قصد دارید وظایف دفتر دفنی را بر دوش بکشید و متخصص دفتر فنی شوید، در سودا بمانید و دوره ها و فایل های آموزشی دفتر فنی را دانلود کنید.