فرمول های حسابداری در اکسل را یاد بگیرید
حسابداری در اکسل به استفاده از نرمافزار Microsoft Excel به منظور انجام عملیات حسابداری و مدیریت مالی مرتبط با یک سازمان، شرکت یا فرد اشاره دارد. Excel یک برنامه صفحهگستردهای است که امکانات محاسباتی قدرتمندی را فراهم میکند و برای ایجاد جداول، نمودارها، و انجام محاسبات مختلف استفاده میشود.
کاربرد حسابداری در اکسل
در حسابداری در اکسل، از انواع فرمولها و عملگرها برای محاسبه مجموعهای از اطلاعات مالی و اقتصادی استفاده میشود. برخی از کاربردهای حسابداری در اکسل عبارتند از:
ساخت و مدیریت جداول مالی: ایجاد جداولی برای ثبت تراکنشهای مالی، درآمد و هزینهها، داراییها و بدهیها.
استفاده از فرمولهای حسابداری: استفاده از فرمولها برای محاسبه مواردی مانند خالص مالیات، سود خالص، نرخ سودآوری، و …
تهیه گزارشات مالی: استفاده از اکسل برای تهیه گزارشهای مالی نظیر صورتهای مالی، صورت سود و زیان، و دیگر گزارشات حسابداری.
مدیریت موجودی: استفاده از اکسل برای ثبت و محاسبه موجودی کالاها و مواد اولیه.
تجزیه و تحلیل دادهها: استفاده از ابزارها و تکنیکهای تجزیه و تحلیل داده در اکسل برای درک بهتر از عملکرد مالی و اقتصادی.
با توجه به امکانات گسترده Excel و قابلیت انجام عملیات پیچیده محاسباتی در آن، حسابداری در اکسل به یکی از ابزارهای محبوب در دنیای حسابداری تبدیل شده است.
آموزش حسابداری در اکسل
اکسل یکی از قدرتمندترین و کاربردیترین نرمافزار کمکی در امور حسابداری است. بدون شک نمیتوان یک حسابداری را پیدا کرد که تا به حال سر و کارش به اکسل نخورده و با آن کار نکرده باشد. این نرم افزار با افرادی که با امور مالی سرو کار دارند و میخواهند در سریع ترین زمان ممکن پیچیده ترین محاسبات مالی را انجام دهد؛ پیوند خورده است.
دانلود مجموعه ویدئوهای آموزش اکسل
هر شخصی که به عنوان حسابدار در سازمان ها، پروژه ها، شرکت ها و… فعالیت میکند میبایست دارای مهارت و توانایی بالایی در اکسل داشته باشد. چرا که تمامی کارهای مدیریتی و حسابداری اعم از امور محاسباتی، تهیه گزارش های مالی و… با نرم افزار اکسل انجام میشود.
از آنجایی که شغل حسابداری بسیار رایج است، لذا مراکز زیادی اقدام به آموزش های حسابداری در اکسل میکنند؛ مجموعه سودا نیز ویدیویی تهیه و تدوین کرده تا نرم افزار اکسل را به شما آموزش دهد. در بالا روی لینک درج شده کلیک کنید.
نمونه فرمول های حسابداری در اکسل
در اکسل، میتوانید از فرمولهای حسابداری مختلف برای انجام محاسبات مالی و حسابداری استفاده کنید. در زیر چند فرمول حسابداری معمول در اکسل آورده شده است:
SUM (جمع):
=SUM(A1:A10)
این فرمول مجموع اعداد در محدوده A1 تا A10 را محاسبه میکند.
AVERAGE (میانگین):
=AVERAGE(B1:B5)
این فرمول میانگین اعداد در محدوده B1 تا B5 را محاسبه میکند.
IF (شرطی):
=IF(C1>100, “موفق”, “ناموفق”)
این فرمول یک شرط را ارزیابی میکند؛ اگر مقدار در سلول C1 بیشتر از 100 باشد، “موفق” را نمایش میدهد و در غیر این صورت “ناموفق” را نمایش میدهد.
VLOOKUP (جستجوی عمودی):
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
این فرمول بر اساس مقدار در سلول D1، در محدوده A1 تا B10 جستجو میکند و مقدار متناظر را در ستون دوم این محدوده باز میگرداند.
PMT (پرداخت ماهیانه):
=PMT(0.05/12, 5*12, -10000)
این فرمول میزان پرداخت ماهیانه یک وام را بر اساس نرخ بهره، تعداد ماهها، و مبلغ وام محاسبه میکند.
NPV (ارزش خالص حاضر):
=NPV(0.05, C1:C5) + C0
این فرمول ارزش خالص حاضر یک جریان نقدی را با در نظر گرفتن نرخ بهره محاسبه میکند.
این فرمولها تنها چند نمونه از فرمولهای حسابداری در اکسل هستند. هر پروژه حسابداری ممکن است نیازهای خاص خود را داشته باشد و ممکن است از فرمولها و توابع دیگر نیز استفاده شود.
مزیت های تهیه دوره اکسل برای حسابداری
دانش آموختگان با گذراندن دوره اکسل بی شک به یک متخصص متبحر تبدیل میشوند و آینده شغلی خود را تضمین میکنند.طی این دوره، دانش آموختگان مباحث حسابداری در اکسل را تحت نظارت مستقیم مهندسین شرکت های گرید بالا و مدیر عاملان آموزش می بینند و از تجربیات آنان بهره میبرند.
دانش آموختگان میتوانند از توابع مالی در ارزیابی طرح های اقتصادی و پروژه های صنعتی استفاده کنند.
دانش آموختگان با تهیه دوره اکسل، از یک امتیاز بزرگ برای استخدام در شرکت های بزرگ بهره مند میشوند.
دانش آموختگان در این دوره با فوت فن ها و نکات کلیدی که در کمتر مراکز دیگری آموزش داده میشود؛ آشنا میشوند و از برای افزایش سرعت عملکرد خود در گزارش های مالی استفاده میکنند.
پیمانکاران، مهندسین مشاور و مهندسی دفاتر فنی با شرکت در این دوره میتوانند امور ریز متره و ریز مالی را در دقت بالایی انجام دهند.
دانش آموختگان پس از این دوره میتوانند محاسبات با توابع و فرمولنویسی در حوزه حسابداری از جمله گزارش گیری لیست حقوق و دستمزد نیروهای انسانی، محاسبات مربوط به مالیات و گردش کالا، مغایرتگیری، مقایسه و تلفیق لیستها، تجمیع و ایجاد گزارشات پیشرفته، تنظیم کردن گزارش های مالی مختلف مثل گزارشات سود و زیان، جریان وجوه نقد، ترازنامه و… را در دقت و مهارت بالایی انجام دهند.
سرفصل های دوره آموزشی اکسل در حسابداری
- مروری بر اکسل مقدماتی
- مروری بر فرمول نویسی در اکسل
- بررسی توابع و فرمول های پیشرفته
- نحوه برقراری ارتباط بین اکسل و دیگر نرم افزار های مایکروسافت آفیس
- بررسی توابع جست و جو در اکسل
- بررسی توابع متنی، منطقی،
- آدرسدهی و ساختار توابع و قالببندی شرطی if
- بررسی انواع ابزارهای گرافیکی و نمودارها و گرافها در اکسل
- تحلیل توابع مالی در اکسل
- استفاده از توابع مالی در ارزیابی پروژههای صنعتی به ویژه تاسیسات ساختمان
- بررسی تحلیل مالیات در سیستم حقوق و دستمزد
- روشهای ایجاد بانک اطلاعاتی و ضبط ماکرو
- معرفی ابزار table & subtotal
- معرفی ابزارهای آنالیز و تجزیه و تحلیل دادهها What if Analysis
- معرفی فرمولهای پیشرفته پایگاه داده
- نحوه انجام کارهای تکراری از طریق ایجاد Macro
- نحوه رسم جداول و نمودارهای محوری Pivot Table و PivotChart
- نحوه تهیه گزارش وضعیت از پیشرفت پروژه
دوره ویدیویی اکسل در حسابداری برای چه کسانی مناسب است؟
دوره آموزش اکسل در حسابداری، برای دانشجویان، فارغ التحصیلان و هنرستانی ها و علاقه مندانی که جویای کار هستند و میخواهند سریعا وارد بازار کار شوند و امور حسابداری را از ابتدا به صورت حرفه ای فرا بگیرند پیشنهاد میشود.
البته این دوره تخصصی برای مهندسین دفاتر فنی و مهندسین مشاور و به ویژه پیمانکاران تاسیسات ساختمان پیشنهاد میشود. چرا که اگر مهندسین تاسیسات، این مهارت را فرا بگیرد قادر خواهند بود تا محیط اکسل را برای خود شخصی سازی و امور محاسباتی پروژه را با دقت انجام دهد و از مهارت خود برای متره و برآورد استفاده کند.
کاربردهای جذاب اکسل برای حسابداری
همانند اشارهشده، کار اصلی اکسل در حوزه حسابداری شامل ثبت اطلاعات، ذخیرهسازی دریافت و پرداختهاست. علاوه بر این، امکانات اکسل در اجرای اقدامات مالی گوناگون است، از جمله:
ایجاد نمودارها و گرافها بر اساس دادهها و اطلاعات.
تهیه انواع گزارشات مالی.
محاسبات استهلاک دارایی، موجودی کالا، جدول استهلاک و فیش حقوقی.
تهیه صورتهای مالی، تزازنامه، بهای تمام شده.
لیست کردن فرآیندهای مالی در فایلهای جداگانه و محاسبه مالیات حقوق.
استفاده از توابع پیشفرض برای محاسبات پیچیده.
مدیریت انبار و شمارش موجودی کالا.
تنظیم جداول لیست حقوق و دستمزد با جزئیات کامل کارمندان، کسورات مختلف، حقوق و مسائل مالیاتی.
همچنین، اکسل میتواند برای اجرای محاسبات مالی پیچیدهتر مانند انحراف معیار، میانگین هندسی، فراوانی، رگرسیون و غیره استفاده شود. استفاده از این امکانات و فرآیندهای حسابداری میتواند کار حسابداران و مدیران مالی را بسیار سادهتر و کارآمدتر کند.
جمع بندی در مورد حسابداری در اکسل
اکسل یک نرمافزار بسیار پرکاربرد و گسترده در حوزه حسابداری است که محیط کاربری سادهای دارد و در عین حال دارای امکانات و قابلیتهای زیادی میباشد. این نرمافزار به حسابداران امکان اجرای برنامهها و نوشتن فرمولهای مورد نیاز را میدهد. در صورتی که تابع یا فرمولی برای انجام یک عملیات حسابداری در اکسل وجود نداشته باشد، میتوان از فرمولنویسی و برنامهنویسی برای دسترسی به آن استفاده کرد.