فرم های مدیریتی و فرم های اداری، ابزارهای کلیدی در سازمانها هستند که به جهت جمعآوری، پردازش، و ارتقاء اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرند. این فرم های اداری، ممکن است شامل اطلاعات مالی، گزارشهای عملکرد، و برنامههای استراتژیک باشند. طراحی و استفاده موثر از فرمهای مدیریتی و فرم های اداری به بهبود فرآیندها و تصمیمگیریهای سازمانی کمک میکند. از جمله نمونه های فرم های مدیریتی میتوان به فرمهای گزارش عملکرد، ارزیابی عملکرد کارکنان، و فرمهای درخواست مالی اشاره کرد.. همچنین دانلود فرم های اداری و دانلود فرم های مدیریتی در سایت سودا امکان پذیر است.
انواع فرم های اداری شامل موارد زیر است:
برای درخواست خدمات یا موارد مختلف در سازمان.
برای گزارش کردن اطلاعات، پیشرفت یا مشکلات.
برای ثبت توافقات یا موافقتهای حقوقی.
فرم استخدام از انواع فرم های اداری برای جلب و استخدام نیروی انسانی است.
برای ثبت تراکنشهای مالی، صورت حساب و حسابداری.
برای ثبت تعهدات یا تعهدات مالی.
برای جمعآوری و ثبت اطلاعات تماس افراد.
برای دریافت نظرات و انتقادات از افراد.
برای ثبت موجودی انبار و تراکنشهای مرتبط.
برای انتقال اطلاعات بین بخشها یا افراد.
برای جمعآوری اطلاعات و نظرات افراد در موضوعات مختلف.
برای ثبت قراردادها، تغییرات در آنها و مسائل حقوقی.
ثبت برنامهها، زمانبندیها و اهداف استراتژیک.
برای تعیین اولویتها و ترتیب انجام وظایف.
برای ثبت سفارشات، شکایات یا اطلاعات مشتریان.
برای تأیید یا ابطال تصمیمات یا معاملات.
برای ثبت اطلاعات مرتبط با امنیت سازمان.
برای تعویض اطلاعات یا اسناد در بین واحدها یا افراد.
فرم های اداری ذکر شده چند نمونه از انواع فرمهای اداری هستند و بسته به نیازهای هر سازمان، ممکن است انواع فرمهای اداری دیگری نیز وجود داشته باشد.
فرمهای مورد نیاز یک شرکت ممکن است بسته به نوع فعالیت و نیازهای اداری آن شرکت متفاوت باشند. اما چند نمونه از فرمهای مورد نیاز شرکت عبارتند از:
جهت ثبت درخواستهای مرخصی کارکنان.
برای درخواست خرید مواد و خدمات مورد نیاز.
جهت گزارش دهی از فعالیتها و پیشرفتهای کاری.
برای درخواست وجود تجهیزات و ابزار مورد نیاز.
برای دریافت بازخورد از کارکنان.
جهت ثبت تراکنشهای مالی.
برای ثبت تعهدات و توافقات حقوقی.
برای دانلود رایگان نمونه فرم های اداری از سایت سودا قدام کنید.
جزئیات پروژه، زمانبندی، منابع مورد نیاز و اهداف مشخص.
ثبت موجودی کالاها در انبار، ورود و خروج محصولات.
درخواست ارتقاء و توجیه مواردی که فرد برای این ارتقا دارد.
امکان اعتراض به تصمیمات سازمان با توجیه دلایل.
ثبت اطلاعات مربوط به ایمنی و بهداشت در محیط کار.
فرم ارزیابی عملکرد کارکنان از فرمهای مورد نیاز یک شرکت برای ارزیابی عملکرد کارکنان با استفاده از پرسشنامه است.
هر کدام از نمونه فرم های پیش رو که شامل فرم های اداری و فرم های مدیریتی است برای جلب اطلاعات مورد نیاز، انجام فعالیتهای مشخص یا حل مسائل درون سازمانی مورد استفاده قرار میگیرند که برای دانلود فرم های اداری میتوانید از سایت سودا اقدام کنید
🌐لینک مشاهده پکیج ۳۰ ساعته آموزش جامع نرم افزار اکسل- آموزش نرم افزار Excel