داشبورد مدیریتی اکسل چگونه بسازیم؟

داشبورد مدیریتی اکسل یکی از ابزارهای کاربردی برای بررسی داده‌ها توسط مدیران سازمان است. این ابزار تصمیم‌گیری مؤثر را امکان‌پذیر می‌سازد و شامل نمایش‌های هندسی، نمودارها، جداول، و ویژگی‌های بصری بهبود یافته از شاخص‌های کلیدی عملکرد می‌شود. همچنین، داشبوردهای مدیریتی نمودارهای پویا و ویجت‌ها را برای خلاصه کردن داده‌ها و نمایش شاخص‌های کلیدی عملکرد به صورت لحظه‌ای (یا به عبارتی واقع‌بین) ارائه می‌دهند.

داشبورد مدیریتی در اکسل، معیارهای کلیدی کسب و کار و سایر داده‌های پیچیده را به نحوی نمایش می‌دهند که به راحتی قابل درک باشد و در تصمیم‌گیری مدیران و کارفرماها تأثیرگذار باشد. با اینکه اعداد و داده‌های خام ممکن است خسته‌کننده و بی‌معنا به نظر بیایند، اما در هر صورت، حضور آن‌ها ضروری است. بنابراین، لازم است که این داده‌ها به شکل کاربردی و قابل تحلیلی تبدیل شوند. در ادامه در مورد اینکه چگونه داشبورد مدیریتی در اکسل بسازیم توضیحات کامل داده ایم.

اهمیت یادگیری داشبورد مدیریتی اکسل

داشبوردهای مدیریتی اکسل، یک سیستم نوینی است که برای غنی سازی اهداف و بررسی چشم انداز صنایع با استفاده از جمع آوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل اطلاعات استفاده میشود.  در واقع داشبورد مدیریتی اکسل، به مدیران این امکان را می دهد تا به طور هوشمندانه، با تعریف، نظارت و تحلیل شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) تصمیم گیری های درست و منطقی انجام دهند.

به طور کلی داشبورد، اصطلاحی است برای نمایش خلاصه‌ای از داده ها در یک صفحه از طریق مجموعه عناصر گرافیکی اکسل از جمله : نقشه های حرارتی، چارت، چک باکس، برچسب و… تا مدیران با یک نگاه کلی بتوانند وضعیت پروژه های خود را تجزیه و تحلیل کنند.

اکنون اگر میخواهید در اکسل به یک متخصص تبدیل شوید و قدم های اولیه برای مدیریت و تحلیل داده ها در سازمان، شرکت، پروژه ها و… را با قدرت بردارید؛ پیشنهاد میکنیم که در دوره آموزش داشبورد اکسل که در مجموعه سودا برگزار میشود؛ شرکت نمایید. بهترین روش برای یادگیری داشبورد مدیریتی دیدن و تحلیل داشبورد هایی هست که توسط مهندسین با تجربه سودا تهیه شده است.

دانلود مجموعه ویدئوهای آموزش اکسل 

اجزای اصلی یک داشبورد مدیریتی در اکسل

اجزای اصلی یک داشبورد مدیریتی در اکسل ممکن است به شرح زیر باشند:

نمودارها و گرافیک‌ها:

نمودارهای خطی: برای نمایش تغییرات زمانی.
نمودارهای میله‌ای: برای مقایسه داده‌ها.
نمودارهای دایره‌ای: برای نشان دادن قسمت‌ها از کل.

جداول و اطلاعات شماره‌ای:

جداولی که به صورت خلاصه داده‌ها را نشان دهند.
اطلاعات ارقامی مهم و معیارهای کلیدی.

فیلترها:

افزودن فیلترها برای امکان جستجو و فیلترینگ داده‌ها.

ایستگاه کار (KPIs):

نمایش اطلاعات کلیدی عملکرد سازمان.
معیارهایی مانند درآمد، هزینه، درصد رشد و …

تراکنش‌ها (باکس‌ها و فرم‌ها):

باکس‌ها و فرم‌ها برای نشان دادن اطلاعات بیشتر و خلاصه شده.

قابلیت‌های شرطی:

استفاده از قابلیت‌های شرطی برای نشان دادن وضعیت‌های مختلف با رنگ‌ها و آیکون‌ها.

فضای کاربرپسند:

طراحی داشبورد به گونه‌ای که به کاربران امکان مهارت در استفاده از آن را بدهد.

ویجت‌ها (Widgets):

استفاده از ویجت‌ها برای نمایش اطلاعات در لحظه و به صورت دینامیک.

فرصت‌ها و چالش‌ها:

نشان دادن فرصت‌ها و چالش‌ها برای مدیران به منظور تصمیم‌گیری بهتر.

توضیحات و مستندات:

افزودن توضیحات که توضیح دهنده‌ی مفاهیم و داده‌ها باشند.
هر داشبورد مدیریتی ممکن است به تناسب نیازها و خصوصیات سازمانی متفاوتی را اجتماعی کند. مهمترین نکته این است که داشبورد باید اطلاعات را به گونه‌ای نمایش دهد که تصمیم‌گیری‌های موثر را تسهیل کند.

دانلود مجموعه ویدئوهای آموزش اکسل 

چگونه داشبورد مدیریتی در اکسل بسازیم؟

ساختن یک داشبورد مدیریتی در اکسل ممکن است کاری چالش‌برانگیز باشد، اما با توجه به گام‌های زیر، می‌توانید یک داشبورد موثر و کارآمد ایجاد کنید:

1. تعیین هدف:
مشخص کنید هدف اصلی داشبورد چیست؟ چه نوع اطلاعات و شاخص‌های کلیدی مد نظر شماست؟
2. انتخاب داده‌ها:
انتخاب داده‌های مهم و کلیدی که مرتبط با هدف شما هستند.
3. استفاده از فرمول‌ها:
اگر نیاز به محاسبات دارید، از فرمول‌ها (مانند SUM، AVERAGE، و …) استفاده کنید.
4. انتخاب نمودارها:
استفاده از نمودارها (خطی، میله‌ای، دایره‌ای، پاره خطی، و …) برای نمایش داده‌ها.
5. افزودن تراکنش‌ها:
ایجاد باکس‌ها و فرم‌ها برای نشان دادن اطلاعات بیشتر.
6. ایستگاه کار (KPIs):
افزودن ایستگاه کار با معیارهای کلیدی عملکرد مدنظر.
7. فیلترها:
افزودن فیلترها برای امکان جستجو و فیلترینگ داده‌ها.
8. قابلیت‌های شرطی:
استفاده از قابلیت‌های شرطی برای نشان دادن وضعیت‌های مختلف با رنگ‌ها و آیکون‌ها.
9. استفاده از ویجت‌ها:
افزودن ویجت‌ها برای نمایش اطلاعات در لحظه و به صورت دینامیک.
10. طراحی مناسب:
طراحی داشبورد به گونه‌ای که مرتب، سازمان‌یافته و قابل فهم باشد.
11. توضیحات و مستندسازی:
افزودن توضیحاتی که کاربران بتوانند به راحتی مفاهیم و داده‌ها را تفسیر کنند.
12. آزمایش و به‌روزرسانی:
قبل از به اشتراک گذاری، داشبورد را آزمایش کنید و بازخورد‌ها را جمع‌آوری کنید. سپس به‌روزرسانی‌های لازم را اعمال کنید.
13. مستندات:
ایجاد مستنداتی که توضیح دهنده‌ی مفاهیم و داده‌های داشبورد باشند.
14. به اشتراک گذاری:
داشبورد را با افراد مرتبط به اشتراک بگذارید تا استفاده‌ی بهینه از آن صورت بگیرد.
با رعایت این گام‌ها، می‌توانید داشبورد مدیریتی مناسبی در اکسل ایجاد کنید که مدیران را در تصمیم‌گیری‌هایشان یاری کند.

مباحث داشبورد مدیریتی در اکسل

معرفی انواع داشبوردهای مختلف و بررسی کاربرد آنها
اصول طراحی داشبوردهای مدیریتی
آموزش رسم انواع نمودارها اعم از:
نمودار میله ای (Column & Bar Chart)
نمودار دایره ای (Pie & Doughnut Chart)
نمودار پراکندگی (Scatter & Bubble Chart)
نمودار خطی (Line & Area chart)
و… به همراه نکات کلیدی آنها
بررسی ابزارهای  Form Control از جمله:
Button
Combo Bo
Check Box
Spin Button
List Box
Option Button
Group Box
Label
Scroll Bar
و دیگر ابزارها به همراه مثال کاربردی جهت استفاده از ابزارهای فوق

بررسی فرمول ها و ابزارهای کاربردی در ساخت داشبورد مدیریتی از جمله:
Vlookup
Offset
Index
Dynamic Drop Down List
و دیگر ابزارها به همراه چند مثال از پروژه های واقعی
نحوه ساخت نمودارهای پیشرفته ابتکاری از جمله:
نمودار جیوه ای
نمودار عقربه ای
نمودار عقربه ای پیشرفته
نمودار نیروی انسانی
نمودار چراغ راهنمایی
نمودار باتری
ساخت نمودارها با تغییرات در بازه زمانی
ساخت نمودارها با ورودی های متغیر
داشبورد لوگو
و دیگر نمودارهای پیشرفته

جمع بندی در مورد داشبورد مدیریتی اکسل

امروزه اهمیت و کاربرد نرم افزار اکسل بر هیچکس پوشیده نیست. همه ما میدانیم که این نرم افزار قدرتمند  قابلیت های زیادی دارد که میتواند در هر صنایع مورد استفاده قرار بگیرد. از محاسبات و فرمول نویسی گرفته تا تجزیه و تحلیل اطلاعات و دیگر کارهای مهندسی،مدیریتی و برنامه ریزی با اکسل انجام میشود. اما بخش داشبورد مدیریتی در اکسل یکی از قابلیت هایی که توانایی این نرم افزار بیشتر از هر نرم افزار دیگری به رخ میکشد.